忙碌与效率怎么样做到平衡?

你很容易看到身边有两种人,他们分别是忙碌的人和高效的人。有的时候人们容易误解这两个概念,认为忙碌就是有效率,因为在做事情。但是,这其实是两个不同的概念。混淆了以后,很容易走上追求忙碌缺无法高效的死胡同。为了平衡这两者的关系,我们可以分析一下这两种人都有什么特点。

  1. 忙碌的人总喜欢给自己找任务做,但是高效的人自己的生活本身就是一个使命。他们不需要去为自己寻找任务,他们只需要做好自己内心所想,那么他们就认为自己是有成效的。忙碌的人总有忙不完的事情,因为他们只是看脚下,而没有看到远方。从而过于专注于任务本身,而忘记了自己做这些任务的根本目的是为了生活的目标,而不是任务本身完成与否。否则的话,他们会被任务和工作牵着鼻子走而忘记了一切。你想成为一个高效的人,而不是一个看似忙碌但是碌碌无为的人。

  2. 忙碌的人有很多重要的事情,但是高效的人只有三件重要的事情。第一件事情是一个小时内必须要做的。第二件事情是今天结束前要做完的。第三件事情是睡觉前要完成的。其他的一切都不在重要。高效的人能够区分重要和紧急的事情。而忙碌的人却把它们混为一谈而不加区分的做,最后只会陷入混乱的工作环境中而越来越累。

  3. 忙碌的人喜欢说YES,高效的人喜欢说NO。因为人的时间和精力是有限的,不论你对自己的内心想法或者别人的请求说了YES,那么就意味着你必须花费你的精力和时间做完成一件事情。但是这个世界上有太多事情等着你去做,你总会把自己陷入到每个都想做但是都没有精力做好的困境中。很多时候,你会把时间和精力过多的花费在他人身上而忽略了自己才是生活的主角。

  4. 忙碌的人是盲目的行动派,而高效的人是有着自己的行动指南。大多数忙碌的人都是凭着感觉做事情,他们不会去做计划和回顾。而高效的人通常会先做计划,再去行动,然后将结果与原计划进行对比,得出结论记录下来。下次遇到同样的事情,就可以参考自己的行动指南,快速而又高效的做完。而不是凭着感觉和记忆去做,这样只会让效率变得低下。

  5. 忙碌的人想做成任何事情,高效的人只想做成一件事情。通常忙碌的人都会给自己定5个以上的任务计划,到最后或是因为拖延或是因为精力有限,只能完成一个到两个任务,而且并不完美。高效的人只会给自己定一个最重要的任务。最后评判自己做到与否来让自己感到有成就。要知道,如果你的计划是看一本书,那么高效的人会让自己一有时间就去读这本书。而忙碌的人会先忙别的事情,然后能拖则拖,到最后截止日期前才迟迟翻开第一页。

  6. 忙碌的人总说自己多忙,高效的人让成果说话。一个科学家用论文数说话,一个画家用画说话,一个作家用自己的书说话。你的行为不论怎样,都最后要反映到成果上面。否则就是镜中花水中月,空无一处。忙碌到头,反而没有成果。

  7. 忙碌的人总说自己没时间,高效的人总会为重要的事情挤出时间。时间是公平的,一个人每天不多不少24小时,你不会比Einstein多一分钟,也不会比Elon Musk 少一分钟。他们都是高效的人。他们为自己重要的事情挤出时间,创造时间资本为自己服务。时间就像家里的空地,你把杂物平布散落在地面上面就没有地方放其他东西,如果你用收纳盒把它们收起来,你就为其他重要的“大件”创造了地方。正所谓,时间是挤出来的,而高效的人正是此中高手。但首先你要明确什么是重要的事情,你可不想挤出时间来玩游戏上网。

高效的人与忙碌的人是两个世界的人,其形成多半源于长年累月的生活习惯和思维观念,改变不是一朝一夕,但是,逐渐的水滴石穿的道理还是可行的,能否改变,全在自己。

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