彪悍的人生让知识管理来解释

之前对于时间管理做了一些思考,时间管理有序之后是不是应该去充实它呢,由此我又想到了在现在信息爆炸的时代里,我们经常需要学习不同的知识,接触不同的领域,如果能把网络上的,牛人的知识和想法变成对自己有用的知识,建立属于自己的知识体系,那无疑对于自身的成长是大有裨益的。

首先,个人知识管理的概念需要了解,“个人知识管理”,它一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、管理,吸收共享和创新的过程,英文是Personal Knowledge Management。从定义看,个人知识管理的关键词是工具、收集管理、吸收共享、创新。那我们就从这四个方面来着手讨论。

工具

”工欲善其事必先利其器“,好的工具可以起到事半功倍的效果。判断一个知识管理软件好用与否,可以从这几个方面来看:

        1、有完善的“知识分类体系”功能:包括统计、任意显示顺序、穿透显示等功能。

  2、随时收集随时保存:不管你是在开会,在旅游,在车上,在任何地方,只要有值得你去收集和保存的知识都可以随时记录。

  3、支持任意格式的文件:不管是文字,图片,表格或者是office文件甚至是音频文件。

  4、自动备份:如果没有安全感,没有保证,那一切白搭;因为,那些都是自己的“心血”结晶!

其实不难看出,能完全满足上述条件的工具不能说没有,至少是非常不普及的,那我们可以把几种工具整合起来,变成各自的黄金搭档!

我的主要工具是中华万年历记事。利用它来进行日常知识的收集保存分类,它的主要优点是基于移动客户端的手机软件,所以移动性灵活性大大增强,不管你在哪迸发怎样的灵感或者看到怎样的场面,都可以记录或者拍照收集下来并分类保存供日后参考和学习用。

 

但是有好处也有局限,一些大的文件需要归类和整理的时候还是要用到基于PC的管理工具。PC端的工具选择我选择的是onenote,它所管理的文档不仅仅是一个链接,也会在“我的笔记本”下复制一份,将来你可以非常方便地找到你的文档了——无论你是否移动过它们。

收集管理

在你上网的时候可以使用PC的工具来帮你收集网上有用的信息和文件并整理保存起来,方便以后查找使用;在你脱离电脑收集现实生活中的素材和知识的时候,中华万年历记事的拍照功能和随手记就显得尤为有用,能随时记下当时的信息,包括天气信息。而且还有云备份的存储功能,在PC端也能进行管理和分类,数据不用担心丢失,这点非常重要。

收集数据只是知识管理的第一步,接下来还要建立起自己的知识系统架构。知识系统架构,简单说就是储藏知识的架构。知识架构的系统化,有助于将收集到的数据有效储存和未来的快速索取。做到对所需管理的知识进行分类,从个人的角度讲,需要管理的知识资源无外乎以下内容:

  人际交往资源(如联系人的通讯录、每个人的特点与特长等)、

  通讯管理(书信、电子信件、传真等)、

  个人时间管理工具(事务提醒、待办事宜、个人备忘录)、

  网络资源管理(网站管理与连接)、文件档案管理等。

共享

知识共享的渠道很多,显然,微博客是一个很好的信息反馈平台,因为没有反馈的共享是失败的,而微博客的反馈是实时且方便的,满足了用户最基本的需求,在最短的时间内了解所有琐碎的个性化信息,并相互交流。中华万年历记事就内置了微博,人人,微信,短信和邮件的共享功能,使用和交流起来很方便。

创新

在个人知识管理上,我们不能只关注知识积累,而不注重知识能量的释放。知识学习和积累的出发点就是对知识的使用,并在知识的利用、交流中创造新的知识。在知识的利用上,一些传统的方法可能对个人知识管理有所帮助,例如归纳和演绎。想要利用已有的知识,既可以在个人占有的大量知识基础上进行归纳,找出事物间的规律,然后应用于实践从而对这种归纳结果进行检验,然后再从实践中修正归纳出的知识;也可以对原有知识进行演绎,帮助新的实践。

只有知识是不行的,只有被使用的知识才有价值,能不能将自己的知识使用好,是对一个人能力的重要考验,只有将你的知识最大化的转化为价值,才能提升你自己的个人价值和个人品牌。

 

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《彪悍的人生让知识管理来解释》有0条留言

  1. 提醒自己不要让生活的快节奏带着这我们把该慢慢积累的知识变成“快餐”。在现在,搜集和有效提取有用的信息变得十分重要。一些工具的使用可以帮助我们做好知识和时间的管理。这方面的工具我比较OUT,希望惜墨好友能多跟大家分享介绍些更多使用的管理工具。

  2. 想法不错,我在去年底意识到个人知识管理的重要性,开始有意识地接触并整理自己觉得有价值的文字,目前也仅仅处于初步的收集整理阶段,在知识分类方面总觉得还不完善,分享和创新还没有开始,时常处于时断时续的状态,没有时刻坚持下来,需要努力。目前使用的是为知个人知识管理软件,感觉还不错,一直用着。

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