GTD使用小感

 

        GTD,个人提升,时间管理……这些是包括惜墨在内的许多励志网站中出现频度很高的词。大约半年以前就知道这几个词了,一直认为那是工作鸭梨山大的白领或者面临升学的学生才用得上的东西,与自己的关系不大。虽然也很重视学习,但毕竟因为工作性质比较单纯,业余时间算是充足的,不需要各种各样的坐标系、表格来逼迫自己。我每天的任务相对固定,学习或工作中的任务可以用“重要”来形容,但几乎没有“紧急”的情况。

        但是我一个月前,也就是2012年的1月1日,也开始使用GTD的方法了,原因在于我发现自己过得有点混混沌沌——要做的事情很多很琐碎,记不住;做过的事情很多很琐碎,记不住。这样其实很不好,要做的东西形不成计划,导致效率低下,比如说工作之外的学习,是自己要求自己做的,没有外界的逼迫,很多情况下就敷衍了自己,可做可不做就不做了。。。学过的东西、读过的书和文章不记录下来,经常翻一翻回忆回忆,就跟学生学东西不复习一样,早晚也得忘了,也导致效率低下。

        手忙脚乱中,我决定用GTD来安排我的大部分事情——学习业务知识、读书,甚至健身减肥、锻炼口才、编织人脉关系网等等。百度了一下GTD,知道了收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤后,我就迫不及待的开始书写我的INBOX。我用的是“实体工具”——一个效率笔记本,因为我的事情比较少,也希望能把一切进程留存下来,以便回顾。

        根据我对自己的期望和下一步职业的打算,我当时列出的目标,并根据如何达成目标,设定了每月、每周、每天的任务。大概是每天读人民日报并学习其中的重要文章,每天阅读一篇情绪管理的文章并提炼主要内容,每两周读一本书并写一篇读书笔记等等。

        可能是完成任务的时间真的超出了我所能利用的时间,可能是我的效率低下——好吧,前一个理由是掩饰性的,真正的原因还在于效率低下,有一个论断总结的还真是精辟:当我们坐在电脑前的时候,很容易就忘了自己要做什么,因为总会有比手头工作更刺激更富有趣味的东西冒出来,绑架了我们的注意力——半个月后我总结两周任务完成情况的时候,结果是这样的:2项任务完成了100%,,2项任务完成了50%,1项任务完成了25%,剩下的2项完成了0%。0%的这两项包括写作4篇文章和完成4套基础知识试题。

        今天的总结,算是我GTD进程第1个月的总结吧,下半个月的任务完成情况之差,比上半个月有过之而无不及,因为众所周知的原因。总之,第1个月任务完成情况非常不理想,原因有三:1、时间不能够很好地利用,零散的时间都发呆了,唉,哪怕是用来跳绳也好啊;2、注意力经常被绑架,《小强升职记》里提到要找出自己完成不受外界干扰的时间去完成重要而紧急的任务,因为这时候注意力最集中效率最高,而我不受外界打扰的时间段挺多的,但都被网上有趣的事情绑架去了注意力;3、懒惰啊懒惰,懒惰是一切罪恶的根源,思想的懒惰,身体的懒惰。思想的懒惰就是不愿意去总结过去的经历,经历不总结就不会升华成经验,过去的遭遇,挫折也好,成功也好,都相当于没有经历。

        但是,尽管完成任务的情况是如此之糟糕,但相比于没有用GTD上的一个月,我觉得收获还是很大的。因为至少我仔细思考了自己的目标,并明确做那些事能够高效的帮助我实现目标。尽管,我明确的任务可能还不是最高效的途径,也许我还是在走弯路,但我相信质变需要量变的积累,我已经开始量变了,质变还会远吗?还有就是用了GTD使我做事情更加用心,规范化的学习,对于成效有比较大的促进。

        目前,我的GTD仍然停留在列表式,只是平行并列的任务。当然了,GTD没有最好的模式,没有固定的模式,只有最切合个人实际的模式。我没有必要追求程式化的四象限法,去生硬的划分任务。而应该考虑如何用GTD完善自己,这个前提下,对我来说最有用的是由远及近的任务安排方式,比如说我的远景目标是“高超的写作水平”,那么由远及近应该是形成:独特观点的能力——安排文章结构的能力——生动遣词造句的能力——质量和数量并重的阅读。我会把GTD坚持下去的,因为它确实使我受益。

 

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