GTD应用之Things(1)

Things作为一款获得过大奖的GTD应用一直以来获得的评价并不是很高.从某种程度上讲Things与其他GTD软件风格迥异.当初我从Todo转到Things时也是百般的不适应.直到自己读过GTD这本书,并参加了永锡老师的讲习班之后才理解到Things的妙处.

首先简单介绍一下GTD的流程
1.收集:将事项放入收件箱
2.加工:通过对事件进行组织划分得到可执行方案
3.组织:将每个事项放入到合适的清单中特别是任务清单和下一步清单
4.排程:找出每天的大石头并安排行事日历
5.行动
6.检视
下面结合GTD流程说明Things的使用
1. 收集:将生活中的碰到的事项记录在收件箱中.把干扰思维的东西赶出大脑.

2.加工: 对于在Inbox收集到的事项,根据需求和事项之间的逻辑关系对事项进行组织.从而得到项目(例如,撰写一份报告)或者是单独的事项(例如,买盐,买油). 在Things中对于简单的项目可以直接创建一个project,对于复杂的项目群,则可以创建相应的area.


3. 组织:对于Projects里面的每个项目,里面可以执行的事项放入到Next列表下面,对于不可执行的则放到Someday中.

4. 排程:对于Next中的项目,找出今天的大石头并移动到today中.这就是当天需要完成的事项.



5. 行动:通过查看today中的条目就可以知道当天要完成的工作.考虑到Things不支持提醒功能,如果对于有提醒需求的事项,可以在calendar中创建相应的事项提醒.


6. 检视:可以每天或者每周通过回顾logbook检视完成的项目.客观的说Things的回顾功能和OmniFocus相比差了很多.

Things和OmniFocus的对比:

 

  1. 不同的组织方式

作为两个知名的GTD应用,Things和OmniFocus可以说是风格迥异.我们可以认为OmniFocus(包括Todo)这类都是按照时间线组织事件.通过时间排序,我们看到哪些事件需要先做,以及哪些事件比较紧迫.这样做当然有优点,但是缺点也比较明显.以Omni举例无论是按照开始时间排序还是按照截止时间排序,都可能和现实中处理事件的顺序有差异.比如我就想先做较晚开始或者较晚截止的事件(因为机会巧合,先做比较方便).对于这样的case,things只要将项目挪到today中就好了.但是Omni需要调整开始或者截止时间,从操作来说还是不如things便捷.

  1. 不同的量级

Omni属于重量级产品,组织方式比较复杂.从我个人来讲比较适合做长期的规划,例如一年规划.当落实到具体的事项上,我都放到Things中给予管理.

 

Things的缺点

  1. Things不支持提醒
  2. Things中的循环事项设定很蛋疼.在项目中是不可以设定循环事项的.必须将这个事项放到area中.
  3. Things没有开始时间.其实这个既是优点也是缺点.对于生活中的很多事情,很难估计开始时间.所以说通过将事项挪到不同的列表中,更符合实际需求.
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《GTD应用之Things(1)》有0条留言

  1. 不错的文章。我一直在寻找这样一款GTD软件: 1,多平台同步,这样省得触摸屏输入,尤其是iphone输入,太耽误时间; 2,能够和google日历双向同步;3,能够按照今天、明天、本周、本月、以后进行动作分解。在Google日历内输入的内容,能够自动同步到“今天”、“明天”或者“本周”、“本月”里面。
    目前的应用:
    A, any.do和wunder list: 都不能和google日历同步
    B, google 日历里面,不能设置不确定日期的任务。
    请问有这样的应用吗?谢谢。

    • 很负责认的告诉你,滴答清单能满足你的需求,安卓,iOS,网页,chrome插件同步,可以订阅google日历,默认列表今天,所有,最近七天,收集箱,还可以自定义设置其他列表并用颜色确定不同的优先级,你可以试用一下。

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