3步完成你的工作

在信息时代里,我们不可避免的要用到网络,但是麻烦也随之而来了,我们的很多时间都耗费在了网上,以至于我们真正的工作没能及时完成。是时候让我们跟网络说再见了,让我们静下心来,完成我们早就应该完成的工作!

  • 简化你的生活

自从我上周看了《How to Clear Your Life of Non-Essential Tasks》这篇文章,我意识到我生活中的很多工作都是“没有必要的”。于是,我学着Leo的方法试着简化我的生活。我列出了我每天的工作,发现“电脑”占了我1~2个小时的时间,而很多时间我都在不知所措的浏览一些网页,这极大的浪费了我的时间。于是,我决定把电脑从我的每日生活中移除。所带来的影响是,我每天中午和晚上的时间更充裕了,我可以休息,可以看我想看的书,可以构思新的文章…… 通过简化,我去掉了电脑对我的束缚,我不必再担心是否有新的E-mail邮件而每隔一段时间打开邮箱;我不必再为QQ,校内,开心网,豆瓣等网络的新信息而不停地刷新网页…… 我现在只要做的就是:每周五晚上,打开电脑,收取一周的所有信息,打开Word开始写我已经构思了一周的文章。一切都变得简单了,这就是简化生活的结果。它可以让你远离干扰,完成你想要完成的工作。

“It’s not the work which kills people, it’s the worry.  It’s not the revolution that destroys machinery, it’s the friction.”      

就像这句话所说的,杀死人的并不是工作,而是焦虑;毁坏机器的并不是运转,而是摩擦。要想简化你的生活,必须付出一定的努力,而且,必须要舍弃一些东西。像我就舍弃了依赖很久的的网络,我开始去图书馆查阅资料,而不是去Google;我开始翻牛津字典去查单词,而不是用灵格斯;我开始适应这种没有网络的生活。但是,简化所带来的结果正如上面我所提到的,我的的确确获得了额外的时间做我真正想做的事情。 

简化使我明白了一个道理:并不是我们的效率不够高,也并不是因为我们的时间管理方法不够好,而是因为我们用时间管理方法做了太多不必要的事情,以至于我们感到自己的工作、生活、学习没有得到我们所期望的结果。

 在文中,Leo介绍了减少不必要工作的方法:

1.找出你每天所做的事情(To do lists)。

2.问问自己哪些可以减少?

3.如果没有的话,那么问问自己哪些事情可以做出改变?

4.释放你的时间(Free up time)。

 简化的力量是巨大的,你可以更加专注于你的工作。

 

  • 清空你的大脑

有时候,我们的事情太多了,各种念头充斥着我们的大脑,让我们无法集中注意力完成工作。我有一段时间就是这样的,后来我学会了对付这种焦虑的秘籍,那就是,清空我的大脑。

1.将大脑里的想法都写出来

这是个不错的注意,我写了满满一张纸,将我的各种想法记录了下来。然后找出真正重要的事情,画上圆圈,把不必要的事情用斜线划掉。你不用担心写的东西,把自己毫无保留的表现出来,你会发现自己轻松很多,头脑里的想法也都清空了。这样,你就可以专注于真正重要的事情了。

2.通过深呼吸使自己平静

当焦虑涌上心头的时候,我们更加需要内心的平静。在The Yoga of Productivity》一文中,有提到一个深呼吸的方法,我认为很有效。方法是:把手背到背后,与心的高度相同,用手背贴着后背,尽量延展胳膊。用力呼吸,感到空气进入肺部,一股暖流在心中回荡,一切焦虑都随呼出的气体而消散。

我现在养成了深呼吸的好习惯,当我感到疲惫时,我会找一个空气好的地方,进行深呼吸,缓解压力。

3. 散步

散步也是一个不错的缓解压力的方法。产生焦虑,通常有一部分原因是因为你的能量过盛,所以需要运动来释放能量。我通常会在晚上散步,慢慢的走,感受夜晚的气息,舒缓情绪。听着肖邦的钢琴曲,清空思绪,只专注于脚下的路。

我每天都会在一天回顾的时候,及时清空我的大脑。这样,我就能安然入睡。如果你需要更多的关于如何减少焦虑的方法,可以看看我发表的这篇文章如何消除焦虑情绪》。

  • 真正去做 

在《The zen of doing》一文中讲到一句话“When walking, walk. When eating, eat.”我认为很有哲理,当我们走路的时候,专注于走路;当我们吃饭的时候,专注于吃饭。说起来很简单的事情,可是做到的人很少。也许盲人可以做到前者,猪能做到后者,呵呵。我走路的时候喜欢听着英语有声读物,不能够做到真正专注于脚下的路。

真正去做,意味着我们要排除杂念,关注眼下的工作,直到它被完成。 

“Zen is not some kind of excitement, but concentration on our usual everyday routine.”

“禅不是一种导致人激动的事情而是关注日常生活的细节”

 

如何专注于工作呢?下面3种方法是我试过的。

1.当你工作的时候,关掉你的无线网络。当我写文章的时候,我会断掉QQ等即时消息,以防自己的思路被打断。

2.设定一个特别的时间来浏览校内,Twitter等社交网站。这个习惯为我节约了大量的时间,这也是我决定一周使用一次电脑的原因。

3.现在开始,而不是一会之后。我想你读完这篇文章的首要事情就是关掉电脑,开始做你的工作,直到它完成。否则,这篇文章对你并没有任何实质性的帮助。扩展阅读:7步养成立即行动的习惯

4.做最重要的事情,一时一事原则。扩展阅读:永远先做最重要的事

5.休息。只有休息好了,你的注意力才能集中。扩展阅读 :7个技巧让你像狗狗一样睡觉

 

最后,总结一下:简化你的生活,清空你的大脑,真正去做。这三步可以帮助你远离干扰,完成工作。下周再见了,Bye。

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  4. 很喜欢这个博客,喜欢“惜墨”这个名字,特别有味道。
    自从看了你的博文,我也开始学着去简化自己的生活。
    某天花了一个下午把书桌以及周围清理了一遍,心情一阵舒畅。
    开始有计划地开电脑,上网不再漫无目的地浏览网站。
    有些影响真的很奇妙,其实简化生活的方式可以有很多,重点还是要去做吧。
    而我真的行动了,收获颇丰。
    感谢博主的分享,很棒的文章,很好的博客。

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